Dans le contexte de son plan de transformation de la Direction des Achats et de la Qualité Fournisseurs, Elis crée le poste de Responsable des Systèmes et référentiels Achats: Business Process owner.

Les enjeux sont importants : mettre en place le Dispositif « Données/Outils de pilotage et reporting / référentiel articles et fournisseurs» qui permettra aux acheteurs et acteurs de la Supply d’optimiser la Dépense du Groupe, de renforcer le pilotage, et in fine d’affiner les stratégies d’achats et fournisseurs.

Ces missions principales sont autour de 4 dimensions :

1.  Pilotage et analyse

Ø  Renforcer et animer les outils de reporting/tableau de bord de la Direction achats et qualité fournisseurs. Fiabiliser les données

Ø  Mettre en place une Data base factory avec Power BI permettant de renforcer le pilotage des catégories Achats et de pouvoir mesurer l’impact des évolutions de prix sur la dépense (spend fournisseurs…)

Ø  Réaliser, en collaboration avec les managers achats concernés, des analyses ciblées à partir d’extraction de données des ERP.

Ø  Mettre à jour et animer les reportings sur les principaux inducteurs utilisés par les acheteurs

2. Processus – Modes opératoires métiers – Guides utilisateurs

Ø  Etre force de proposition dans la simplification des processus et documents afin de faciliter l’adoption utilisateurs et fluidifier les process PtoP en répondant aux enjeux de compliance

4. Bases de données /mise à jour systeme

Ø  Piloter le projet de mise à plat de la catégorisation achats afin de fiabiliser la donnée fournisseur.

Ø  En lien avec la Supply Chain, optimiser les processus et outils pour simplifier la mise à jour des systèmes

4. Outils

Ø  Coordonner les réflexions et propositions d’évolution des outils de la direction achats sous l’angle métier, en coordination avec les équipes DTSI. Formaliser les recommandations de solutions optimisant les directives Cout/besoin fonctionnel/contraintes systemes, avec B Case et planning prévisionnel associés

Ø  Piloter l’adoption des outils déployés d’un point de vue fonctionnel (incluant l’information/formation des équipes utilisatrices et el suivi du taux d’adoption)

Ø  Assurer une veille / benchmark sur les solutions de marché en vue de proposer des améliorations adaptables et optimiser les processus PtoP de l’entreprise

Equipe:

Management de plusieurs collaborateurs

Principales interactions:

Managers de la Direction Achats, Direction technique des Systèmes d’information, Supply chain, en externe les Editeurs (outils)

COMPETENCES CLES

• Bac +5 avec une expérience significative autour des reportings et outils PtoP (8-10 ans)

• Maîtrise du Pack Office, et notamment les fonctions avancées d'Excel

• Maitrise du processus P to P  et bonne connaissance des outils procurement du marché

• Anglais courant – la maîtrise d’une autre langue serait un plus

·       Soft Skills

•         Analytique

•         Rigoureux

•         Maitrise fonctions expertes d’Excel

•         Aisance dans la Gestion de projets

•         Leadership

•         Qualités de communication et capacité à synthétiser

•         Orienté résultat

•         Excellent sens de l'organisation et capacité à gérer son temps

•         Qualités managériales